试验中心、农事训练中心印章管理规定

第一章 总 则

第一条 印章是一个单位行使工作职责的重要凭证和工具，为进一步加强和规范试验中心、农事训练中心（以下简称中心）印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和权威性，维护中心权益，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《华南农业大学行政印章管理规定》（华南农办〔2019〕9号），结合中心工作实际情况，特制订本规定。

第二条 中心目前在用的印章有4枚，分别是：

1、华南农业大学试验中心印章，行政业务用途；

2、华南农业大学农事训练中心印章，教学业务用途；

3、华南农业大学科技园管理委员会印章，科研业务用途；

4、华南农业大学科技园管理委员会办公室印章，科研业务用途。

第三条 综合科是中心印章的管理科室，负责印章的使用和管理；统筹印章的审批、刻制、启用和注销，指导、监督各科室正确使用印章。

第二章 中心印章的管理和使用

第四条 中心印章的使用严格遵照审批权限和有关程序。中心主任对印章的

管理负主要责任，负责用印的具体审批，综合科科长负责印章的保管和管理。

印章保管人员要树立高度的责任心，确保印章保管和使用的安全。

1、使用印章时要在办公室内，不能携带离开办公室使用。

2、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章。

3、对用印的重要文件、资料、报表等，印章管理人员应当保留领导签字的

底稿或复印件备查。用印留存的材料应立卷归档。

4、印章如有遗失，应立即向校长办公室及保卫部门报告，并配合查清原因

和责任。

第五条 使用印章必须手续齐备并实行登记制度，对用印事由、用印内容、用印科室、用印人、批准人、用印日期和数量等信息进行详细登记备查。

第六条 严禁使用中心印章对外签订各类合同、协议，否则如导致产生法律纠纷、经济损失和学校名誉损害的，均要严肃追究责任。

第三章 使用校级印章的审批程序和要求

第七条 使用校级印章须由用印科室或个人提出申请，遵循逐级审批的原则，经中心主任审核同意，再向校长办公室申请用印。

第八条 以中心名义向校外呈送的各类材料、报表，须经中心主任审核同意，分管校领导签字审批后，用印人方可去校长办公室用印。

第九条 需开具学校证明、介绍信外出联系工作的中心人员，须凭中心的证明，经中心主任审核同意后，用印人方可去校长办公室申请开具校级证明、介绍信等。

第十条 对外签订协议、合同，横向科技项目协议等须按学校相关管理办法的规定履行审批手续后，用印人方可去校长办公室用印。

第十一条 申请使用校长签名章，须经用印科室或个人提出申请，中心主任审核同意后，用印人方可去校长办公室用印。

第十二条 使用学校事业单位法人证书、法人身份证复印件的，用印科室或个人必须注明使用范围，经中心主任审核同意后，用印人方可去校长办公室用印。中心工作人员因私出国（境）需使用学校事业单位法人证书复印件的，还需提供身份证复印件并签署相关保证书。

第十三条 凡中心印章可以办理的事项，原则不得使用学校印章。

第十四条 有下列情况之一者，不予用印：

（一）未经规定程序审批或批准权限不当的；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的；

（三）与中心工作、业务无关的；

（四）空白的介绍信、证件、奖状及纸张等；

（五）落款名称与印章名称不符的；

（六）内容不完整、需核实或内容不清的；

（七）多处或关键字涂改及字迹不清的材料；

（八）其他不符合用印规定的情况。

第四章 附 则

第十五条 本规定由试验中心、农事训练中心负责解释。

第十六条 本规定自公布之日起施行。

附件： 1.试验中心、农事训练中心用印登记薄

 2.华南农业大学用印审批表

附件1

试验中心、农事训练中心用印登记薄

附件2

华南农业大学用印审批表

编号：