华南农业大学试验中心、农事训练中心会议议事规则

第一章  总  则

第一条 为进一步推进试验中心、农事训练中心（以下简称“中心”）行政决策的科学化、民主化、规范化，进一步提高中心会议的议事决策水平，依据《华南农业大学章程》，结合中心实际，制定本规则。

第二条 中心会议包括：中心主任会议、中心例会、中心全体人员会议。

工作例会至少每2周召开1次。凡需参会人员全体表决的事项，赞成票需超过实到人数的1/2以上。

第二章  议事范围

第三条 中心会议的议事范围主要包括：

（一）试验中心议事规则

1、中心主任会议：参加人员是中心正副主任、综合科科长，议题内容是研究中心内重要业务、干部人事安排等。

2、中心例会：参加人员是中心正副主任、科室负责人；议题内容是通报或总结上一阶段工作，安排部署下一阶段重点工作等。

3、中心全体人员会议：参加人员是全体人员；议题内容是贯彻落实学校有关重要文件或通知精神，讨论或通报涉及全体人员利益的决定等。

（二）农事训练中心议事规则

1、中心主任会议：参加人员是正副处级领导、农事教导与服务站站长，议题内容是研究农事训练中心内部重要业务、干部人事安排等。

2、中心例会：参加人员是正副处级领导、各训练站站长；议题内容是通报或总结上一阶段工作，安排部署下一阶段重点工作等。

3、中心全体人员会议：参加人员是全体干部；议题内容是贯彻落实学校有关重要文件或通知精神，讨论或通报涉及全体人员利益的决定等。

第三章  议事程序

第四条 中心主任会议议题主要由中心领导班子成员提出；中心例会、中心全体人员会议议题由中心领导班子和各科室负责人提出；议题最后由中心主任审定。需提前1天将议题汇总至综合科。

第五条 列入中心主任会议的议题，事先应该准备充分，既要提出问题，也要有论证、调研以及明确的处理意见和具体的解决方案。

会议议题和有关材料由综合科会前分送给参会人员。

第六条 中心例会、中心全体人员会议审议议题时，一般先由该议题的相关负责人或分管领导报告情况，并提出明确的初步意见和建议，然后与会人员展开讨论并发表意见。中心主任在广泛听取与会人员意见基础上，作出决议。

第七条 在审议议题时如发现议题所涉及的问题较为复杂、决策条件不成熟，或对议题存在重大意见分歧，如无时限要求，应暂缓作出决议，留待进一步调查研究后再提交中心例会、中心全体人员会议审议。

第八条 对中心主任会议、中心例会、中心全体人员会议的事项如需变更、调整，应根据决策程序进行复议。如需上会复议，必须有1位会议成员动议，并经中心主任同意；如属“三重一大”事项的复议，还必须在会前征得半数以上成员同意，否则不得复议。个人对集体决定有不同意见允许保留，但行动上必须坚决执行，无权擅自改变。

第九条 对紧急重要情况，因来不及召开中心主任会议、中心例会、中心全体人员会议进行讨论决定的，可由中心主任或其委托的其他人临机处理，并在事后及时向会议通报。

第四章  会议纪律

第十条 中心主任会议、中心例会是中心的重要工作例会，会议成员应按时出席，保证会议的顺利进行；因故不能到会的，应事先向会议主持人请假并通知综合科备案。不能无故离会，会议期间，自觉调整手机为静音或振动状态，并主动婉拒在会堂接听电话。

第十一条 与会人员应严格遵守保密纪律，未经授权，对尚未正式公布的会议决议不得擅自提前对外泄露；对会议的讨论情况及议决的具体过程一律不准对外泄露。

第十二条 中心主任会议、中心例会议题如涉及参会人员个人或其直系亲属，有关人员应当回避。

第十三条 中心主任会议、中心例会必须有完整记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题及有关材料、审议议题时各与会人员的意见和表态、议题审议结果和决定等，并按有关规定归档保存。

第五章  决议的传达、执行与督办

第十四条 中心主任会议、中心例会、中心全体人员会议的决议由综合科整理形成《中心会议决定事项》，并经中心主任签发后印发传达。

《中心会议决定事项》主要包括下列内容：

（一）会议时间、地点、主持人、出席人、缺席人；

（二）概述议题的汇报及讨论情况；

（三）议题审议结果和决定；

（四）会议主持人认为应该记录的其他事项。

第十五条 中心主任会议、中心例会、中心全体人员会议决定事项由中心分管领导负责组织实施，各有关科室和人员必须坚决贯彻执行。在执行过程中如发现问题应及时向中心主任报告；需复议的，按复议后的决定执行。

第十六条 中心主任会议、中心例会、中心全体人员会议决定事项由综合科负责督办，并及时将落实情况汇总向中心主任报告。

第六章  附  则

第十七条 本规则由综合科负责解释。

第十八条 本规则自发布之日起施行。